Project management: il ciclo di vita di un progetto
Il Project Management è l’insieme di metodologie e tecniche applicate per pianificare e controllare i progetti, utili per raggiungere gli obiettivi prefissati attraverso la corretta gestione di costi, tempistiche e risorse. Di cosa si compone il ciclo di vita di un progetto?
L’importanza di saper lavorare per progetti
I progetti differiscono per varietà e complessità.
Più sono articolati e più richiedono un modus operandi il più possibile uniforme, un linguaggio condiviso per ridurre lo sviluppo di eventuali problematiche.
Il ciclo di vita del progetto
- È l’insieme delle macro-fasi che contraddistinguono e possono essere applicate ad ogni progetto.
- Permette al PM e al suo team di fortificare l’esperienza e migliorare costantemente l’efficacia.
- Ogni fase prevede delle attività specifiche, dei controlli e una validazione per poter passare a quella successiva.
Il PMI® distingue 5 fasi principali: Initiating, Planning, Executing, Monitoring&Controlling, Closing.
Initiating
Comprende:
- Definizione obiettivi
- Identificazione soluzione attraverso business case o studi di fattibilità
- Nomina del Project Manager
- Individuazione team
- Creazione documento Project Charter – contiene visione, obiettivi e piano di attuazione -con approvazione obbligatoria degli stakeholder
Planning
Comprende:
- Creazione documento Project Management Plan, contenentetempistiche, risorse necessarie e aspetti legati alla qualità
- Assegnazione da parte del PM delle singole attività che il team deve svolgere
- Project Risk Management ovvero individuazione dei rischi e delle azioni per evitarli o risolverli
Executing
Comprende:
- Inizio operativo dei lavori
- Monitoraggio andamento del progetto
- Eventuali modifiche in corsa
Monitoring & controlling
Comprende:
- Meeting con il team per verificare lo stato di avanzamento lavori
- Aggiornamento andamento agli Stakeholder
- Validazione della soluzione da parte del cliente
Closing
Comprende:
- Analisi complessiva del progetto per evitare che rischi o problemi riscontrati si ripetano in futuro
- Compilazione reportconclusivo
- Chiusura dei contratti con i fornitori
- Riallocazione delle risorse
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