Pubblica Amministrazione

Il Project Management è l’insieme di metodologie e tecniche applicate per pianificare e controllare i progetti, utili per raggiungere gli obiettivi prefissati attraverso la corretta gestione di costi, tempistiche e risorse. Di cosa si compone il ciclo di vita di un progetto?

L’importanza di saper lavorare per progetti

I progetti differiscono per varietà e complessità.

Più sono articolati e più richiedono un modus operandi il più possibile uniforme, un linguaggio condiviso per ridurre lo sviluppo di eventuali problematiche.

Il ciclo di vita del progetto

• È l’insieme delle macro-fasi che contraddistinguono e possono essere applicate ad ogni progetto.
• Permette al PM e al suo team di fortificare l’esperienza e migliorare costantemente l’efficacia.
• Ogni fase prevede delle attività specifiche, dei controlli e una validazione per poter passare a quella successiva.

Il PMI® distingue 5 fasi principali: Initiating, Planning, Executing, Monitoring&Controlling, Closing.

Initiating

Comprende:

• Definizione obiettivi
• Identificazione soluzione attraverso business case o studi di fattibilità
• Nomina del Project Manager
• Individuazione team
• Creazione documento Project Charter – contiene visione, obiettivi e piano di attuazione -con approvazione obbligatoria degli stakeholder

Planning

Comprende:

• Creazione documento Project Management Plan, contenentetempistiche, risorse necessarie e aspetti legati alla qualità
• Assegnazione da parte del PM delle singole attività che il team deve svolgere
• Project Risk Management ovvero individuazione dei rischi e delle azioni per evitarli o risolverli

Executing

Comprende:

• Inizio operativo dei lavori
• Monitoraggio andamento del progetto
• Eventuali modifiche in corsa

Monitoring & controlling

Comprende:

• Meeting con il team per verificare lo stato di avanzamento lavori
• Aggiornamento andamento agli Stakeholder
• Validazione della soluzione da parte del cliente

Closing

Comprende:

• Analisi complessiva del progetto per evitare che rischi o problemi riscontrati si ripetano in futuro
• Compilazione reportconclusivo
• Chiusura dei contratti con i fornitori
• Riallocazione delle risorse

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Scritto da

Cegos

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