La professione del Formatore Professionale
Chi è il Formatore Professionale?
Il formatore è il fulcro di un corso di formazione face to face che forma adulti, impiegati o persone in cerca di lavoro. Questa persona conduce tutte le fasi della formazione, dalla sua progettazione alla trasmissione delle competenze. È anche un facilitatore che assicura gli aspetti pedagogici e psicologici della formazione.
Qual è il suo ruolo?
Soprattutto, un formatore sarà il punto di riferimento per i partecipanti al fine di rispondere alle loro domande e chiarire qualsiasi dubbio. Pertanto, deve conoscere bene la sua materia prima di trasferirla agli altri. È possibile che un formatore sia esperto in diversi ambiti contemporaneamente.
Il formatore professionale progetta personalmente il contenuto della formazione. Il suo compito è quello di sviluppare un programma ben pianificato al fine di ottimizzare la trasmissione di conoscenze e competenze. Deve anche scegliere gli strumenti di insegnamento che lo aiuteranno a trasferire i contenuti e a guidare l'aula.
Poiché ogni partecipante è unico, il formatore dovrà entrare in contatto con tutti. L'obiettivo è quello di offrire ad ogni discente una formazione completa e personalizzata. Il trainer dovrà anche valutare tutti al termine di ogni sessione. Infine, i partecipanti, possono provenire da diversi contesti. Diventare un formatore significa anche adattarsi a tutte le circostanze e ai loro caratteri, per ispirare fiducia e trasmettere conoscenze.
Quali sono gli obiettivi che deve conseguire?
Al fine di ottenere gli obiettivi formativi prefissati, il formatore deve gestire il suo corso con fiducia e tranquillità. Il gruppo deve mantenere una dinamica positiva durante tutto il corso, per restare motivato. Questo è l'unico modo per trasferire al meglio i contenuti e soddisfare i partecipanti.
L'animazione d'aula e suoi fondamenti
La motivazione del gruppo è il primo obiettivo del professionista. Senza di essa, mancherebbe un'interazione fluida con i suoi ascoltatori. L'obiettivo è quello di aiutarli a concentrarsi su ogni tema trattato.
Saper condurre un gruppo
La conduzione del gruppo è una delle tre attività fondamentali di un formatore. Per diventare un trainer devono essere adottate la attitudini chiave che distinguono il ruolo e che si applicano ad ogni scenario formativo. Al fine di padroneggiare l'animazione d'aula, il modo più sicuro è quello di identificare i diversi metodi e le tecniche formative di facilitazione. Il formatore sarà così in grado di gestire tutte le situazioni che gli si presentano.
Gli strumenti dell'animazione
Oltre ai fondamenti dell'animazione d'aula, ci sono anche strumenti che possono aiutare a migliorarla. Per esempio, i contributi delle neuroscienze. Queste agiranno direttamente nelle fasi e nelle situazioni chiave dell'apprendimento. Il trainer può anche usare o progettare i propri materiali di formazione. Deve possedere padronanza di linguaggio, conoscere gli altri strumenti di comunicazione associati alla formazione e sapere come gestire le situazioni difficili. Esistono anche strumenti digitali che aiutano a portare modernità e innovazione all'interno dei percorsi di formazione. Gli strumenti di facilitazione aiuteranno ogni corso di formazione a distinguersi dagli altri che trattano lo stesso argomento. Detto questo, devono essere unici, moderni e anche divertenti con il fine di attirare l'attenzione del pubblico.
La concezione della formazione
Riguarda la creazione del contenuto sul quale si basa il processo di formazione e la scelta degli strumenti didattici utilizzati.
Conoscere le fasi della progettazione
Per progettare un corso di formazione è necessario elaborare un piano prima ancora di pubblicarlo. Tutto inizia acquisendo padronanza dell'argomento trattato. Il formatore deve conoscere tutti gli aspetti chiave di quest'ultimo. Per esempio, un formatore informatico ha tutte le competenze relative alla materia e un minimo di esperienza professionale. Deve inoltre procedere all'adattamento continuo del processo formativo. Con 11 giorni disponibili, ha il compito di gestirli in modo che i contenuti di formazione siano ben distribuiti. L'area in cui si svolge la formazione deve essere studiata in anticipo. Questo include i materiali, dove posizionare le sedie e come organizzare i possibili spazi esterni di formazione.
Modificare ogni fase della formazione
La modifica di ogni fase fa parte del processo di formazione. Si tratta di combinare tra loro tecniche differenti all'interno di ogni step. Il formatore deve anche qui stabilire le tempistiche con cui avanzare. Quanto tempo parlare, quanto tempo dedicare agli esercizi e quanto alle domande. Durante questa fase devono essere inoltre scelti gli strumenti giusti per ogni passo. È necessario variare gli strumenti di facilitazione per non annoiare i partecipanti.
Preparare una valutazione
Ogni formazione degna di questo nome deve finire con una valutazione. Lo scopo non è quello di giudicare il partecipante, ma di assicurarsi che abbia assimilato tutto. Nel caso il discente si trovi in difficoltà durante la valutazione è possibile che la formazione sia stata imperfetta.
Padronanza delle tecniche formative per diventare un Trainer
Il fine ultimo è quello di avere le competenze formative necessarie. Il trainer deve sapere identificare i fattori chiave di successo relativi all'animazione dell'aula.
Le tecniche formative
Deve anche parlare efficacemente e gestire i momenti chiave. Questo si ottiene attraverso una buona dinamica dei gesti, un buon mantenimento dell'attenzione, una buona gestione della paura del palcoscenico e una continua interazione con i partecipanti. Una buona gestione dei momenti chiave è essenziale per diventare un formatore. Deve sapere come iniziare una sessione formativa, come lanciare e concludere le sue fasi sequenziali e come concluderla del tutto.
Una dinamica di gruppo positiva
Il formatore può giudicare le sue prestazioni in anticipo grazie a una buona dinamica di gruppo. Una dinamica di gruppo positiva significa che tutti i partecipanti sono ben coinvolti.
Per questo, il trainer deve gestire in modo efficace situazioni difficili. Deve anche incoraggiare la partecipazione attiva dei discenti. Il suo obiettivo è ottenere un gruppo omogeneo partendo da uno eterogeneo.
Quali sono i requisiti per diventare Formatore Professionale?
Competenze necessarie per vestire questo ruolo:
- Saper progettare un'azione di formazione
- Organizzare con successo sessioni di formazione
- Saper gestire un progetto di formazione
- Capacità relazionali
Per diventare un formatore è prima di tutto essenziale porre la propria attenzione all'interno di un campo specifico. Questo può riguardare le materie umanistiche, le scienze fisiche, l'informatica, la gestione e lo sviluppo del personale, il marketing, la gestione degli affari, la comunicazione, ecc. Esistono tanti argomenti di formazione all'interno di ogni campo.
Un trainer deve essere in grado di trasmettere le sue conoscenze. Deve avere capacità di insegnamento ed essere in grado di formare gli altri. Può acquisire queste competenze attraverso una formazione professionale specifica o attraverso uno stage o altre esperienze.
In qualità di trainer, deve essere in grado di animare una classe o un gruppo di ascoltatori. La facilitazione aiuterà i partecipanti ad assimilare tutte le conoscenze ricevute.
Il compito del formatore è anche quello di progettare la formazione utilizzando il contenuto e gli strumenti didattici di sua scelta. Sarà responsabile della gestione dei tempi e degli spazi durante il processo formativo. Gestisce inoltre gli esercizi e le valutazioni messe a disposizione dei suoi ascoltatori.
Per avere successo nella formazione, è necessario aver padronanza delle tecniche da utilizzare, ma anche delle dinamiche di gruppo. Il formatore deve saper comunicare con facilità e sicurezza, deve interagire totalmente con il suo pubblico per rispondere alle domande e motivarlo. Il suo gruppo di auditors deve muoversi nella stessa direzione e deve raggiungere gli stessi obiettivi di formazione.
Quale formazione occorre?
Naturalmente ci sono corsi universitari per questa professione. Tuttavia, questi corsi sono lunghi e non sono personalizzati. I laureati sono solo specialisti della formazione e non praticano le loro competenze in aree specifiche.
Il modo migliore è quello di optare per un corso a tema e poi seguire un corso di formazione per diventare un trainer professionale certificato. Un corso di formazione di questo tipo può durare qualche giorno o qualche settimana. Lo scopo di questi corsi è quello di impartire le competenze necessarie per diventare un formatore di un argomento specifico.
Questo tipo di formazione è rivolta a chiunque voglia diventare un formatore professionale nel suo campo. La formazione non richiede alcun pre-requisito. Si dovrebbe comunque possedere famigliarità relativamente ad un argomento di formazione.
I partecipanti possono lavorare nell'ambito della riqualificazione, possono essere persone in cerca di lavoro con un background accademico, semplici manager che vogliono formare i loro dipendenti e formatori principianti che vogliono diventare più professionali. Possono iscriversi a un corso generale che copre l'intera materia o scegliere moduli che si concentrano su competenze specifiche.
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