Corso - Time management

• Self-assessment: "La mia gestione del tempo"
• Breve video: "Guarda John pianificare la sua settimana focalizzandosi sulle priorità"

Considerazioni generali e struttura del tempo

• Cosa è e come è fatto il tempo?
• Il time management non esiste
• Condivisione della propria “way” individuale rispetto al tempo
• Il tempo, gli obiettivi individuali e il disegno complessivo della vita

Dove va il mio tempo

• Ladri di tempo
• Time Spending Analysis

Pianificare e organizzare il proprio tempo

• Perché è importante pianificare?
• Cosa si può pianificare e cosa no?
• I concetti di Importante, Urgente e Prioritario
• La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità
• Dalle priorità alla Pianificazione Settimanale
• Utilizzo di strumenti pratici per pianificare e organizzare il proprio tempo: agenda e to do’s list, modalità d’uso
• La piramide della produttività: ragionare con una prospettiva temporale più di lungo periodo

Il tempo ed il Ruolo

• La stretta connessione tra Ruolo e strutturazione del tempo
• Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
• Il legame forte del Ruolo con il concetto di Importanza
• La gestione del tempo tra Ruolo e Sistema Organizzativo: le mie priorità e le altre priorità nel sistema
• Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
• Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

La nostra mente e la gestione del tempo

• La mente razionale e concentrata (Memoria di Lavoro) e la mente automatica
• Limiti della nostra Memoria di Lavoro (l’illusione e il falso mito del Multitasking)
• Affidarsi a un Sistema di Fiducia Esterno (Trusted System) per superare i limiti della propria memoria di lavoro
•  Come deve essere fatto questo Sistema di Fiducia? Tools e Applicazioni digitali a supporto della mia gestione del tempo
• Usare il Sistema di Fiducia per “svuotare la Inbox” (quella digitale e quella mentale): importanza di ordine e pulizia per un’organizzazione più efficiente
• Tempo, mente e energia: conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale

Tempo, nuove tecnologie e eccesso di connettività

• Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali
• Usare e non farsi usare dalla tecnologia
• Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l’”information overload”
• Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo

Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione

• La gestione del tempo e la gestione delle relazioni: Interruzioni ed imprevisti
• Saper dire di no (anche a se stessi e alla distrazione)
• Le regole per saper dire di no
• Investire il tempo nelle relazioni
• Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci
• L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo
• Netiquette e alcuni suggerimenti pratici per limitare la dispersione di tempo delle e-mail

Il tempo e il profilo psicologico

• Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?
• Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

Piano di miglioramento personale

• Modulo eLearning: "Definizione strategica delle priorità"
• Documento di supporto all'implementazione on-the-job: "Strumenti chiave per gestire richieste preservando le tue priorità"
• Modulo eLearning: "Time management: gestire le richieste urgenti"