Corso - Formazione pratica per Analista di Organizzazione
Condurre un’analisi organizzativa mappando obiettivi, struttura, ruoli e attività
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Presenziale/a distanza- Fondamenti
- Full immersion
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Le organizzazioni aziendali sono oggi in continua evoluzione. La focalizzazione sull’analisi ed i cambiamenti organizzativi è quindi ormai all’ordine del giorno.
Intraprendere un progetto di cambiamento organizzativo prevede la capacità di individuare e mappare in maniera strutturata gli obiettivi dell’organizzazione, la sua struttura ideale, i ruoli/responsabilità, i processi/attività, il corretto dimensionamento e la capacità di misurare l’efficacia dei processi trasversali.
Il corso fornisce una metodologia di lavoro strutturata, indispensabile per affrontare con successo il processo di analisi organizzativa.
Questo corso è disponibile anche in edizione online. A seconda delle esigenze didattiche le edizioni in virtual classroom possono riportare variazioni in programmi, esercitazioni, presentazioni e flusso d'aula. Scopri il flusso del corso online
A chi è rivolto
- Manager che vogliono migliorare significativamente efficienza ed efficacia della propria unità
- Analisti di sistema e programmatori
- Responsabili del personale che desiderino acquisire idee pratiche sull’organizzazione del lavoro
- Responsabili ed analisti di organizzazione
- Responsabili sistemi informativi
- Responsabili e capi progetto di interventi organizzativi
- Responsabili sistemi di gestione della qualità
Programma del corso
Obiettivi del corso
- Orientare l’organizzazione al miglioramento continuo
- Focalizzare l’organizzazione sul reale valore aggiunto fornito ai propri clienti
- Condurre con successo interventi di analisi organizzativa
- Analizzare e migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’organizzazione
- Condurre efficacemente colloqui e interviste
- Misurare e migliorare il livello di interfunzionalità
Esercitazioni
- Analisi e definizione di una struttura organizzativa
- Gestione delle attività di un ufficio/funzione ed impatto sui carichi di lavoro
- Analisi e disegno di un processo
- Diagramma di causa – CTQ
- Ruoli e responsabilità
- Problem solving nelle analisi organizzative (analisi e miglioramento)
I Blog Cegos
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Opportunità di finanziamento
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Edizione Virtual
Tra la prima sessione di aule virtuali (ore 9-12.30 e 14-17) e la seconda che si terrà a distanza di 4 giorni, verranno proposte ai partecipanti ESERCITAZIONI da svolgere in autonomia.
PROGRAMMA COMPLESSIVO
L’analisi organizzativa
- Introduzione - Esercitazione online:
- Elaborare una definizione di Organizzazione – analisi organizzativa – analista di organizzazione.
- Miglioramento continuo
- Definizione di organizzazione
- Cosa significa analisi organizzativa
- Il ruolo dell’analista di organizzazione
- Sistemi complicati vs sistemi complessi
- Le principali sei aree di un’analisi organizzativa
- Fase conoscitiva e fase di analisi
- Il pentagono del perfetto analista organizzativo
- Esercitazione online: caso studio e confronto in plenaria
Componenti di un’organizzazione
- Le diverse strutture organizzative: funzionale, divisionale, a matrice
- Agile start up model
- Esercitazione online: Business Model Canvass
Progetto: analisi organizzativa
- Gli obiettivi dell’analisi
- Rapporto analisi – soluzioni
- Stakeholder dell’analisi organizzativa
- Project chart dell’intervento
- Rischi di progetto
- Communication Plan
- Esercitazione online: Project work
Tecniche di analisi
- Il problem solving applicato alle analisi organizzative
- Il Brown Paper come strumento di miglioramento e comunicazione
- La gestione delle interviste: le fasi dell’intervista, la sequence e la tecnica dei 5W e 2H
- Il diagramma di Ishikawa
- Failure modes and effects analysis (FMEA)
- La tecnica dei 5 perché
- Analisi ABC (metodo di Pareto)
- Osservazioni e affiancamenti work sampling per la valutazione delle attività e dei carichi di lavoro
- Diagramma causa – CTQ
- Solutions Selection Matrix
- Esercitazione online: sviluppare un piano d’azione
Aree da analizzare e valutare
- Obiettivi del processo
- Ruoli e responsabilità del personale
- Flusso delle attività gestite quotidianamente
- Autonomia operativa all’interno degli uffici
- Misurazione e KPI dei processi
- Procedure scritte come strumento di comunicazione
- Responsabile di funzione e manager
- Corretto dimensionamento degli organici
- Misurazione dell’interfunzionalità aziendale
- Supporto tecnologico per la realizzazione delle attività
- Esercitazione online: Project Canvas
Gestione del cambiamento
- Road Map delle nuove implementazioni
- Il cambiamento nelle organizzazioni
- Le dinamiche e gli elementi strategici del cambiamento
- I livelli di analisi organizzativa (matrice dettaglio-tecniche)
- Esercitazione online: caso studio e Action Plan
Date e sedi
- 13 set - 17 set 2021Online1.190,00 € +IVAPosti disponibiliIscrivitiDettaglio date per questa sessione
- Aula virtuale : date 13 set 2021
- Aula virtuale : date 17 set 2021
Ogni singola virtual classroom ha una durata di 6 ore e mezza - 14 ott - 15 ott 2021Milano1.190,00 € +IVAPosti disponibiliIscrivitiLa sede del corso verrà comunicata 1 settimana prima della data di inizio
- 22 nov - 23 nov 2021Milano1.190,00 € +IVAPosti disponibiliIscrivitiLa sede del corso verrà comunicata 1 settimana prima della data di inizio
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- La possibilità di formare sino a 12 dipendenti per sessione
- Un trainer certificato
- La condivisione degli obiettivi e la definizione del contesto aziendale condotte per telefono direttamente con il trainer
- L’insieme dei materiali d’aula in formato elettronico
- La valutazione elettronica del training
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