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Corso - Formazione pratica per Analista di Organizzazione

Condurre un’analisi organizzativa mappando obiettivi, struttura, ruoli e attività

  • Presenziale/a distanza
  • Fondamenti
  • Full immersion
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Corso a catalogo
WebCode
15.1.1

Durata
2 giorni (16 Ore)

Quota d'iscrizione
1.190,00 € +IVA
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Durata
2 giorni (16 Ore)

2.618,00€ +IVA
(Quota riferita ad un gruppo di 12 persone max)

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Le organizzazioni aziendali sono oggi in continua evoluzione. La focalizzazione sull’analisi ed i cambiamenti organizzativi è quindi ormai all’ordine del giorno.

Intraprendere un progetto di cambiamento organizzativo prevede la capacità di individuare e mappare in maniera strutturata gli obiettivi dell’organizzazione, la sua struttura ideale, i ruoli/responsabilità, i processi/attività, il corretto dimensionamento e la capacità di misurare l’efficacia dei processi trasversali.

Il corso fornisce una metodologia di lavoro strutturata, indispensabile per affrontare con successo il processo di analisi organizzativa.

Questo corso è disponibile anche in edizione online. A seconda delle esigenze didattiche le edizioni in virtual classroom possono riportare variazioni in programmi, esercitazioni, presentazioni e flusso d'aula. Scopri il flusso del corso online

Per chi

A chi è rivolto

  • Manager che vogliono migliorare significativamente efficienza ed efficacia della propria unità
  • Analisti di sistema e programmatori
  • Responsabili del personale che desiderino acquisire idee pratiche sull’organizzazione del lavoro
  • Responsabili ed analisti di organizzazione
  • Responsabili sistemi informativi
  • Responsabili e capi progetto di interventi organizzativi
  • Responsabili sistemi di gestione della qualità
Programma

Programma del corso

L’analisi organizzativa

  • Miglioramento continuo
  • Definizione di organizzazione
  • Cosa significa analisi organizzativa
  • Il ruolo dell’analista di organizzazione
  • Sistemi complicati vs sistemi complessi
  • Le principali sei aree di un’analisi organizzativa
  • Fase conoscitiva e fase di analisi
  • Il pentagono del perfetto analista organizzativo

Componenti di un’organizzazione

  • Le diverse strutture organizzative: funzionale, divisionale, a matrice
  • Agile start up model

Progetto: analisi organizzativa

  • Gli obiettivi dell’analisi
  • Rapporto analisi – soluzioni
  • Stakeholder dell’analisi organizzativa
  • Project chart dell’intervento
  • Rischi di progetto
  • Communication Plan

Tecniche di analisi

  • Il problem solving applicato alle analisi organizzative
  • Il Brown Paper come strumento di miglioramento e comunicazione
  • La gestione delle interviste: le fasi dell’intervista, la sequence e la tecnica dei 5W e 2H
  • Il diagramma di Ishikawa
  • Failure modes and effects analysis (FMEA)
  • La tecnica dei 5 perché
  • Analisi ABC (metodo di Pareto)
  • Osservazioni e affiancamenti work sampling per la valutazione delle attività e dei carichi di lavoro
  • Diagramma causa – CTQ
  • Solutions Selection Matrix

Aree da analizzare e valutare

  • Obiettivi del processo
  • Ruoli e responsabilità del personale
  • Flusso delle attività gestite quotidianamente
  • Autonomia operativa all’interno degli uffici
  • Misurazione e KPI dei processi
  • Procedure scritte come strumento di comunicazione
  • Responsabile di funzione e manager
  • Corretto dimensionamento degli organici
  • Misurazione dell’interfunzionalità aziendale
  • Supporto tecnologico per la realizzazione delle attività

Gestione del cambiamento

  • Road Map delle nuove implementazioni
  • Il cambiamento nelle organizzazioni
  • Le dinamiche e gli elementi strategici del cambiamento
  • I livelli di analisi organizzativa (matrice dettaglio-tecniche)
Obiettivi

Obiettivi del corso

  • Orientare l’organizzazione al miglioramento continuo
  • Focalizzare l’organizzazione sul reale valore aggiunto fornito ai propri clienti
  • Condurre con successo interventi di analisi organizzativa
  • Analizzare e migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’organizzazione
  • Condurre efficacemente colloqui e interviste
  • Misurare e migliorare il livello di interfunzionalità
Esercitazioni

Esercitazioni

  • Analisi e definizione di una struttura organizzativa
  • Gestione delle attività di un ufficio/funzione ed impatto sui carichi di lavoro
  • Analisi e disegno di un processo
  • Diagramma di causa – CTQ
  • Ruoli e responsabilità
  • Problem solving nelle analisi organizzative (analisi e miglioramento)

 

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Edizione Virtual

Edizione Virtual

Tra la prima sessione di aule virtuali (ore 9-12.30 e 14-17) e la seconda che si terrà a distanza di 4 giorni, verranno proposte ai partecipanti ESERCITAZIONI da svolgere in autonomia.

 

PROGRAMMA COMPLESSIVO 

 

L’analisi organizzativa

  • Introduzione - Esercitazione online:             
    • Elaborare una definizione di Organizzazione – analisi organizzativa – analista di organizzazione.
  • Miglioramento continuo
  • Definizione di organizzazione
  • Cosa significa analisi organizzativa
  • Il ruolo dell’analista di organizzazione
  • Sistemi complicati vs sistemi complessi
  • Le principali sei aree di un’analisi organizzativa
  • Fase conoscitiva e fase di analisi
  • Il pentagono del perfetto analista organizzativo
  • Esercitazione online: caso studio e confronto in plenaria

Componenti di un’organizzazione

  • Le diverse strutture organizzative: funzionale, divisionale, a matrice
  • Agile start up model
  • Esercitazione online: Business Model Canvass

Progetto: analisi organizzativa

  • Gli obiettivi dell’analisi
  • Rapporto analisi – soluzioni
  • Stakeholder dell’analisi organizzativa
  • Project chart dell’intervento
  • Rischi di progetto
  • Communication Plan
  • Esercitazione online: Project work

Tecniche di analisi

  • Il problem solving applicato alle analisi organizzative
  • Il Brown Paper come strumento di miglioramento e comunicazione
  • La gestione delle interviste: le fasi dell’intervista, la sequence e la tecnica dei 5W e 2H
  • Il diagramma di Ishikawa
  • Failure modes and effects analysis (FMEA)
  • La tecnica dei 5 perché
  • Analisi ABC (metodo di Pareto)
  • Osservazioni e affiancamenti work sampling per la valutazione delle attività e dei carichi di lavoro
  • Diagramma causa – CTQ
  • Solutions Selection Matrix
  • Esercitazione online: sviluppare un piano d’azione

Aree da analizzare e valutare

  • Obiettivi del processo
  • Ruoli e responsabilità del personale
  • Flusso delle attività gestite quotidianamente
  • Autonomia operativa all’interno degli uffici
  • Misurazione e KPI dei processi
  • Procedure scritte come strumento di comunicazione
  • Responsabile di funzione e manager
  • Corretto dimensionamento degli organici
  • Misurazione dell’interfunzionalità aziendale
  • Supporto tecnologico per la realizzazione delle attività
  • Esercitazione online: Project Canvas

Gestione del cambiamento

  • Road Map delle nuove implementazioni
  • Il cambiamento nelle organizzazioni
  • Le dinamiche e gli elementi strategici del cambiamento
  • I livelli di analisi organizzativa (matrice dettaglio-tecniche)
  • Esercitazione online: caso studio e Action Plan

 

 

Date e sedi

Ordina per:

  • 22 apr - 23 apr 2021
    Online
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    Ogni singola virtual classroom ha una durata di 6 ore e mezza
  • 21 giu - 22 giu 2021
    Online
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    Ogni singola virtual classroom ha una durata di 6 ore e mezza
  • 13 set - 17 set 2021
    Online
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    Dettaglio date per questa sessione
    • Aula virtuale : date 13 set 2021
    • Aula virtuale : date 17 set 2021
    Ogni singola virtual classroom ha una durata di 6 ore e mezza
  • 11 ott - 12 ott 2021
    Roma
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    La sede del corso verrà comunicata 1 settimana prima della data di inizio
  • 14 ott - 15 ott 2021
    Milano
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    La sede del corso verrà comunicata 1 settimana prima della data di inizio
  • 22 nov - 23 nov 2021
    Milano
    1.190,00 € +IVA
    Posti disponibili
    Iscriviti
    La sede del corso verrà comunicata 1 settimana prima della data di inizio
Corso - Formazione pratica per Analista di Organizzazione