Corso - Anticipare e reagire alle pressioni quotidiane

Gestire l'urgenza è ormai diventata la norma. È richiesto di agire sempre più rapidamente e con maggiore reattività. Il carico di lavoro può, a volte, superare le proprie capacità di gestione.

Questo corso fornisce metodi e strumenti pratici per ridurre rapidamente il sovraccarico di attività e affrontare meglio la pressione dell'urgenza. Aiuta a ritrovare serenità sul lavoro, concentrando l'energia su ciò che è davvero prioritario nel proprio ruolo.

Prima della formazione

Attività digitali per prepararsi al corso e alla sua applicazione:

• Definizione degli obiettivi di apprendimento
• Autovalutazione delle proprie competenze

Durante – Sessione di gruppo

1 – Prendere distanza dalla pressione quotidiana

• Identificare i riflessi personali e le fonti di pressione nel proprio contesto professionale
• Riprendere il controllo in situazioni turbolente, a livello fisico e mentale
• Rimanere concentrati sul valore aggiunto del proprio lavoro
• Definire criteri di arbitraggio per gestire il volume di lavoro e l'urgenza delle scadenze, e prendere decisioni eque sulle priorità

2 – Utilizzare sei strumenti per alleggerire la pressione a breve termine e focalizzarsi sull'essenziale

• Fare spazio: alleggerire l'agenda per dare priorità all'essenziale
• Cronobiologia: rispettare i propri ritmi e ottimizzare il carico mentale
• Le regole della performance zen: concentrarsi su ciò che conta
• Metodo per fare l'essenziale preservando l'energia
• Focalizzazione: migliorare l'efficacia nelle attività importanti
• Gestione dell'imprevisto: agire con discernimento e in anticipo

3 – Gestire meglio lo stress sotto pressione

• Mettere in discussione le proprie convinzioni per recuperare potere d'azione
• Riconoscere i segnali e le fasi dello stress per intervenire in tempo
• Rafforzare la resistenza alla pressione chiarendo il margine di manovra e curando l'energia quotidiana
• Applicare tecniche per mantenere lucidità nelle situazioni stressanti: “la calma prima della tempesta”, distacco attraverso la visualizzazione

4 – Comunicare per aumentare l'efficacia e ridurre le fonti di pressione

• Proporre un nuovo modo di gestire le interruzioni
• Avere il coraggio di dire “no” con discernimento e diplomazia
• Rivedere le priorità con il proprio responsabile
• Sviluppare il senso di efficacia personale

Dopo la formazione

Attività digitali per favorire l'applicazione di quanto appreso:

• Strumenti pronti all'uso
• Programma di micro-esercitazioni via email

Valutazione

Questionario online per verificare le competenze acquisite tramite scenari pratici.