Corso - Gestione multiprogetto

Come gestire uno o più progetti di diversa entità e importanza, oltre alle attività quotidiane?

Questo percorso fornisce strumenti pratici per gestire efficacemente sia le attività continuative che i progetti. Unisce il meglio del project management e della gestione del tempo per aumentare l'efficacia operativa.

La formazione risponde a domande come:

• Come inserire tutti questi progetti nella settimana?
• Come gestire la moltitudine di richieste e la frammentazione delle attività?
• Come mantenere la sensazione di efficacia personale accumulando piccole vittorie?

Prima della formazione

Attività digitali per prepararsi alla formazione e alla sua applicazione:

• Definizione degli obiettivi formativi
• Autovalutazione delle proprie competenze

Durante la formazione in aula

1 – I sei leve della gestione del tempo

• Scoprire e applicare le sei leve dell'organizzazione personale efficace nella gestione multi-progetto: priorità, scelte, pianificazione, concentrazione, energia

Esercitazione: identificare le proprie zone di difficoltà nella gestione multi-progetto

2 – Stabilire le priorità nei progetti

• Definire i propri criteri personali di priorità
• Classificare progetti e attività per ordine di importanza

Esercitazione: stabilire le priorità tra attività e progetti

3 – Qualificare un progetto / Imparare a dire di no

• Valutare il carico di lavoro tra attività correnti e gestione progetti
• Scomporre i progetti e distribuirne il carico di lavoro nel tempo

Esercitazione: autovalutazione del carico di lavoro su più progetti

4 – Pianificare i progetti / Organizzare e coordinare in anticipo

• Valutare l'impatto delle interruzioni, della gestione delle email e degli imprevisti
• Equilibrare attività quotidiane e gestione dei progetti

Esercitazione: pianificazione delle attività chiave nella propria settimana

5 – Gestire l'agenda: mantenere il controllo sulle attività principali di progetto

• Negoziare ambito, risorse o scadenze con cliente/manager
• Saper dire “no” con assertività

Esercitazione: dire di no al cliente

6 – Aumentare l'efficacia nelle riunioni di progetto

• Coordinarsi in anticipo per risparmiare tempo nella fase operativa
• Condurre riunioni di progetto efficaci

7 – Mantenere alti i livelli di energia

• Attivare le leve dell'efficacia personale: sperimentare padronanza, osservare gli altri, chiedere feedback, osservare il proprio stato emotivo

Esercitazione: esercizi per rafforzare l'auto-efficacia

Dopo la formazione

Attività digitali per facilitare l'applicazione dei contenuti nella vita lavorativa:

• Strumenti pronti all'uso
• Programma di micro-pratiche via email

Valutazione

Questionario online per misurare le competenze acquisite attraverso scenari pratici.