Crisis management: linee guida

Una crisi aziendale può mettere in pericolo la reputazione e la credibilità di un’impresa, oltre che il valore stesso del brand e la sua Equity.

Il sistema macroeconomico globale continua a cambiare. È importante che le organizzazioni apprendano la cultura del Crisis Management.

Qual è la differenza tra Crisis Management e Crisis Communication?

Crisis communication

È l’insieme di interventi di comunicazione realizzati da un’organizzazione per fronteggiare una crisi più o meno improvvisa.

Crisis management (CM)

È l’applicazione di conoscenze, capacità, strumenti e tecniche impiegate per minimizzare l’impatto complessivo delle crisi sull’organizzazione e sull’ambiente esterno.

Il CM richiede una gestione “proattiva” e definisce le attività da mettere in atto prima, durante e dopo l’evento critico per proteggere l’organizzazione da eventuali danni economici e di reputazione.

Il Crisis Management è composto da 3 fasi:

Research

È la fase pre-crisi in cui vengono messi in atto una serie di meccanismi di prevenzione, tra cui l’analisi delle aree vulnerabili e la predisposizione di un comitato e di un piano di crisi.

Response

È la fase di gestione durante la crisi, in cui si agisce attraverso una serie di azioniconcrete.

Recovery

È la fase post-crisi in cui si attuano il monitoraggio delle azioni intraprese, funzionali per migliorare i meccanismi di prevenzione e preparazione.

Azioni da intraprendere prima che si verifichi un’emergenza

• Identificare, adottare e divulgare valori condivisi con tutti gli interlocutori interni ed esterni.
• Costruire relazioni solide e basate sulla fiducia con stakeholder e opinion leader.
• Creare un crisis team composto da persone con competenze diverse in base a determinate situazioni.
• Non farsi trovare impreparati e progettare una pianificazione di azioni e procedure da attuare:
  • elaborazione di una lista di possibili aree di crisi e un’ipotesi di procedura per risolverle
  • creare una matrice rischio/danno
  • creare una matrice probabilità/gravità
  • applicazione della procedura con simulazioni (crisis training) di scenari di crisi
  • raccolta dei risultati e dei feedback ottenuti
  • implementazione sulla base dei feedback ottenuti 

Azioni da intraprendere durante una situazione di emergenza

Essere sinceri

Nascondere i problemi li aggrava, rendendosi più colpevoli agli occhi di tutti.

Pensare al peggio

Immaginare lo scenario peggiore e non lasciare nulla al caso, curando ogni minimo dettaglio.

Cambiare il modo di approcciarsi al problema

• Ipotizzare cosa potrebbe succedere se si fosse costretti a cambiare persone e processi.
• Aiutare il team ad individuare gli errori commessi per non ripeterli più.

Interagire con il mondo circostante

• Definire una politica di comunicazione proattiva, puntuale e chiara nei confronti degli attori della crisi.
• Comunicare all’esterno i provvedimenti in atto per assicurarsi che il problema sia identificato e che siano state prese delle decisioni.

Non lasciarsi scoraggiare

Con la giusta preparazione e reattività è possibile gestire qualsiasi crisi ed uscirne più forti di prima.

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