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Corso - Condurre meeting altamente efficaci

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Formazione pronta all'uso
Durata
2 Giorni
WebCode
264
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Per chi

A chi è rivolto

Per chi

Chiunque faciliti o partecipi a riunioni o gruppi di lavoro, indipendentemente dal contesto: condivisione di informazioni, processo decisionale, project management, risoluzione di problemi, condivisione di competenze, ecc.

Prerequisiti

N/D
Programma

Programma del corso

Le riunioni sono una componente essenziale della vita organizzativa. Tuttavia, molte persone dichiarano di dedicarvi troppo tempo, spesso senza ottenere risultati davvero produttivi.

Questo corso fornisce un metodo strutturato, tecniche di facilitazione dinamiche e consigli pratici per preparare, condurre e concludere riunioni in modo efficace. L'obiettivo è far avanzare concretamente i progetti e ridurre il tempo dedicato agli incontri.
Prima
Attività di apprendimento digitale per prepararsi al corso e alla sua applicazione:
  • Definizione degli obiettivi formativi
  • Autovalutazione delle proprie competenze
Durante – Sessione di gruppo
1 – Preparare una riunione efficace
  • Definire un obiettivo concreto da raggiungere entro la fine della riunione
  • Coinvolgere i partecipanti in anticipo con strumenti semplici
  • Scegliere il proprio ruolo come facilitatore
  • Strutturare l'incontro e selezionare le tecniche di facilitazione più adatte per ciascuna fase
In pratica: sperimentazione di tecniche di preparazione e facilitazione

2 – Condurre la riunione per raggiungere l'obiettivo valorizzando le risorse del gruppo
  • Costruire un'introduzione che rafforzi la propria leadership come facilitatore
  • Valorizzare i punti di forza del gruppo
  • Guidare il gruppo verso l'obiettivo finale
  • Garantire il coinvolgimento dei partecipanti alla fine della riunione
  • Organizzarsi per inviare rapidamente il verbale
In pratica: simulazioni di riunioni e sperimentazione di strumenti

3 – Gestire situazioni difficili durante le riunioni
  • Affrontare obiezioni e resistenze dei partecipanti con flessibilità
  • Aumentare la sicurezza nella gestione di comportamenti difficili
  • Identificare le buone pratiche per il successo delle riunioni ibride o da remoto
In pratica: preparazione e simulazione di riunioni complesse
Dopo
Attività digitali per facilitare l'applicazione di quanto appreso sul lavoro:
  • Strumenti pronti all'uso
  • Programma di micro-pratica via email
Valutazione
Questionario online per valutare le competenze acquisite
Obiettivi

Obiettivi del corso

  • Preparare efficacemente una riunione
  • Condurre l'incontro per raggiungere l'obiettivo e ottenere risultati concreti
  • Valorizzare le risorse e le competenze del gruppo
  • Gestire comportamenti difficili e situazioni particolari (riunioni ibride o da remoto)
Esercitazioni

Esercitazioni

  • Questo corso è pensato per applicare concretamente le competenze in situazioni lavorative reali, combinando i vantaggi della formazione in gruppo con attività digitali individuali per una maggiore efficacia
  • Un best-seller formativo, apprezzato da migliaia di partecipanti
  • Il percorso consente l'acquisizione di 14 PDU nella categoria Power Skills, validi per il mantenimento delle certificazioni PMP o PgMP
Condurre meeting altamente efficaci