Come gestire efficacemente ogni tipologia di progetto?

Gestire progetti è il pane quotidiano di ogni manager. Le tipologie e gli ambiti possono essere molto diversificati e spaziare dalla logistica alla produzione, dalla comunicazione alla ricerca.
Le differenze, tuttavia, non si limitano all’area di competenza ma riguardano soprattutto l’approccio all’attività. Si possono infatti identificare due macro tipologie: il Project Management inteso in senso classico, con una struttura “waterfall” solida e strutturata, e il Project Management cosiddetto “agile”, in cui prevale l’interattività e la condivisione, con focus sulla soddisfazione dell’utente finale e sul valore dell’output.

In entrambi questi due approcci, l’elemento distintivo che garantisce il successo del progetto è il ruolo strategico delle risorse coinvolte e la capacità di supportare il cambiamento in modo efficace.

Come rendere strategiche le risorse e favorire il cambiamento?

I team, perché contribuiscano in modo distintivo alla realizzazione di un progetto e ne garantiscano la riuscita, devono sia padroneggiare competenze tecniche che sentirsi coinvolti, supportati, avere la possibilità di dare il proprio contributo e migliorarsi.

Per aiutarti ad affrontare questa sfida, i nostri esperti illustrano come declinare le 4 leve del Project Management in base all'approccio del tuo progetto ... Scarica l’infografica!

Progetto Classico "Waterfall"

Impostazione rigida ma solida.

INFORMARE E COMUNICARE

• Sottolineare la rilevanza del progetto.
• Descrivere precisamente gli obiettivi e le caratteristiche del progetto per stimolare l'interesse dei collaboratori.
• Aggiornare costantemente sulle azioni in atto e sullo stato di  implementazione delle attività.

STIMOLARE PARTECIPAZIONE E COINVOLGIMENTO

• Mobilitare i vari team di lavoro separatamente.
• Organizzare degli incontri per raccogliere i feedback e spunti utili.

FORMARE

• Organizzare sessioni di formazione concentrandole appena prima dell'implementazione del progetto.
• Preferire incontri presenziali.

ACCOMPAGNARE "ON THE JOB"

• Mettere a disposizione dei team una documentazione ricca, definire dei referenti e assistenza online o telefonica.

Progetto "Agile"

Impostazione flessibile e interattiva.

INFORMARE E COMUNICARE

• Dare un significato alle finalità del progetto e del suo valore aggiunto.
• Condividere la pianificazione e le varie azioni.
• Illustrare i principi de progetto in modalità agile e i benefici che ne conseguono.

STIMOLARE PARTECIPAZIONE E COINVOLGIMENTO

• Consentire ai collaboratori di sperimentare direttamente sul campo.
• Apportare modifiche ongoing, migliorare volta per volta, testare...

FORMARE

• Fissare le sessioni di formazione durante il processo di implementazione del progetto.
• Formare sugli elementi essenziali in modo collaborativo.
• Insegnare ai collaboratori come e dove reperire autonomamente le risorse di cui hanno bisogno.

ACCOMPAGNARE "ON THE JOB"

• Aiutare a trovare le risposte attraverso il supporto online o con piattaforme di social learning.
• Raccogliere i feedback per migliorare i progetto futuri.

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