Corso Time Management: gestire il tempo

Poco tempo, tante cose da fare, moltissime richieste e mille risposte da dare: nella vita lavorativa di tutti i giorni ciò causa una sensazione di ansia e uno stato continuo di tensione e di stress. Il che è poi amplificato in un mondo caratterizzato dal crescente sovraccarico informativo, dall’effetto acceleratore della tecnologia sempre più pervasiva e dalla connettività 24/7.
Il corso parte dal desiderio diffuso di porre un po’ di ordine in questo contesto, per riuscire a lavorare con meno ansia e con più efficienza e gratificazione e offre strumenti e metodi di time management per amministrare al meglio il proprio tempo, mantenere il focus su ciò che è davvero importante e difendersi dalle urgenze quotidiane e dalle trappole della distrazione.

Questo corso è inoltre disponibile anche in edizione 4REAL, arricchita da contenuti digitali. Scopri di più

Nelle edizioni online l’ordine degli argomenti trattati potrebbe variare per facilitare l’apprendimento a distanza pur rimanendo invariati gli obiettivi del corso. Scopri il flusso dei corsi online.

Per chi

A chi è rivolto

Tutti coloro che cercano un metodo e degli strumenti pratici e facilmente applicabili per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo.

Programma

Programma del corso

Considerazioni generali e struttura del tempo

Cosa è e come è fatto il tempo?
Il time management non esiste
Condivisione della propria “way” individuale rispetto al tempo
Il tempo, gli obiettivi individuali e il disegno complessivo della vita

Dove va il mio tempo

Ladri di tempo
Time Spending Analysis

Pianificare e organizzare il proprio tempo

Perché è importante pianificare?
Cosa si può pianificare e cosa no?
I concetti di Importante, Urgente e Prioritario
La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità
Dalle priorità alla Pianificazione Settimanale
Utilizzo di strumenti pratici per pianificare e organizzare il proprio tempo: agenda e to do’s list, modalità d’uso
La piramide della produttività: ragionare con una prospettiva temporale più di lungo periodo

Il tempo ed il Ruolo

La stretta connessione tra Ruolo e strutturazione del tempo
Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
Il legame forte del Ruolo con il concetto di Importanza
La gestione del tempo tra Ruolo e Sistema Organizzativo: le mie priorità e le altre priorità nel sistema
Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

La nostra mente e la gestione del tempo

La mente razionale e concentrata (Memoria di Lavoro) e la mente automatica
Limiti della nostra Memoria di Lavoro (l’illusione e il falso mito del Multitasking)
Affidarsi a un Sistema di Fiducia Esterno (Trusted System) per superare i limiti della propria memoria di lavoro
Come deve essere fatto questo Sistema di Fiducia? Tools e Applicazioni digitali a supporto della mia gestione del tempo
Usare il Sistema di Fiducia per “svuotare la Inbox” (quella digitale e quella mentale): importanza di ordine e pulizia per un’organizzazione più efficiente
Tempo, mente e energia: conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale

Tempo, nuove tecnologie e eccesso di connettività

Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali
Usare e non farsi usare dalla tecnologia
Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l’”information overload”
Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo

Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione

La gestione del tempo e la gestione delle relazioni: Interruzioni ed imprevisti
Saper dire di no (anche a se stessi e alla distrazione)
Le regole per saper dire di no
Investire il tempo nelle relazioni
Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci
L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo
Netiquette e alcuni suggerimenti pratici per limitare la dispersione di tempo delle e-mail

Il tempo e il profilo psicologico

Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?
Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

Piano di miglioramento personale

Obiettivi

Obiettivi del corso

Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni
Prendere consapevolezza delle proprie modalità automatiche di utilizzo del tempo, individuandone punti di forza e aree di miglioramento
Imparare ad utilizzare strumenti e metodi a supporto della propria gestione del tempo
Allenarsi a mantenere il focus su ciò che è veramente importante
Gestire distrazioni, interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi e il proprio ruolo
Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni
Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo
Riflettere sull'impatto che le nuove tecnologie e le nuove modalità e strumenti di lavoro hanno sulla nostra gestione del tempo: imparare a difendersi dalla tecnologia ed utilizzarla a proprio vantaggio

Esercitazioni

Punti forti e punti deboli nella gestione del proprio tempo
Principali “ladri del tempo” nella propria attività
Simulazione: definire le priorità
Individuazione delle proprie priorità da ruolo, organizzative, professionali e personali
Dove va il tempo in un lavoro di team?
Tempo e comunicazione
Tempo e profilo psicologico - autodiagnosi

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Corso - Time management

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