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Corso - La gestione efficace delle riunioni

Definire gli obiettivi e la struttura di meeting produttivi e coinvolgenti

  • Presenziale
  • Efficacia
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Corso a catalogo - Reference : 1.3.31
Durata : 1 giorno ( 8 Ore)

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Durata : 1 giorno ( 8 Ore)

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La gestione delle riunioni è una delle competenze fondanti di qualsiasi ruolo manageriale e professionale. Le tecniche sono molteplici ma accomunate da regole di base semplici.

Il corso consentirà di sviluppare le competenze necessarie ad iniziare un percorso di miglioramento orientato all’efficacia gestionale dei meeting sia in termini di organizzazione, sia in termini di partecipazione.

Per chi

A Chi è rivolto? ?

  • Tutti i professionisti ed i manager a cui sia richiesto di condurre o di prendere parte ad una riunione
Programma

Programma del corso

La riunione come esigenza e ragione di incontro organizzativo

  • Le diverse responsabilità tra chi deve organizzare, deve condurre, deve partecipare
  • Le 6 differenti tipologie di riunioni in relazione al livello organizzativo
  • La riunione come forma comunicativa ad alto valore manageriale

Organizzazione e preparazione della riunione

  • Obiettivo e contenuti della riunione
  • Identificazione dei partecipanti, convocazione e ordine del giorno: chiarezza e coinvolgimento rispetto ai risultati da raggiungere
  • Elaborazione della scaletta e tempificazione delle fasi
  • Aspetti logistici ottimali

Gestione della riunione

  • Accoglienza dei partecipanti e apertura
  • Le differenti fasi della riunione
  • Il rapporto tra organizzatore della riunione e i partecipanti
  • Chiusura e follow up

Strumenti metodologici e operativi per la gestione dei meeting

  • Conoscenza delle dinamiche fondamentali di un gruppo di lavoro rispetto ai suoi componenti (abituali, non abituali, interni o esterni al gruppo,….)
  • La comunicazione in riunione e i tool necessari
  • La leadership circolare all’interno della riunione
  • I 6 problemi più frequenti in riunione e come affrontarli con successo

La valutazione della riunione

  • Il piano d’azione
  • L’analisi a posteriori dell’andamento del meeting
  • Suggerimenti per le riunioni future

 

Obiettivi

Obiettivi del corso

  • Impostare riunioni in liena con le aspettative dei partecipanti
  • Conoscere le regole di base per la progettazione del meeting
  • Riflettere sul proprio stile di gestione delle riunioni
  • Acquisire le tecniche di gestione delle situazioni difficili

 

Punti distintivi

I punti di forza del corso

  • Autodiagnosi sulla propria esperienza rispetto alla gestione delle riunioni
  • Simulazione iniziale di riunione
  • Case study portati dai partecipanti
Come si svolge

Come si svolge

Corso full immersion di 1 giorno