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Corso - Condurre riunioni efficaci

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Formazione pronta all'uso
Durata
1 Giorno
WebCode
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Per chi

A chi è rivolto

Per chi

Professionisti che organizzano riunioni aziendali interne e che desiderano migliorarne l'efficienza e l'efficacia.

Prerequisiti

N/D
Programma

Programma del corso

Questa sessione esplora cosa fa la differenza tra riunioni efficaci e inefficaci.
Ci concentreremo su una struttura che ti supporti prima, durante e dopo una riunione, e affronteremo i diversi ruoli e responsabilità del presidente così come degli altri partecipanti.
Imparerai anche le competenze e le migliori pratiche da adottare per gestire con successo una riunione virtuale.

1 - Introduzione

2 - Riunioni inefficaci
  • Esplora come il Modello POPA aiuta a identificare le cause delle riunioni inefficaci.
3 - P come Persone
  • Impara a identificare i partecipanti giusti per massimizzare tempo e produttività
  • Gestisci personalità difficili per garantire un ambiente di riunione costruttivo
4 - O come Obiettivo
  • Comprendi le ragioni principali per convocare una riunione
  • Capisci quando una riunione non è necessaria
5 - P come Processo
  • Pianifica le riunioni utilizzando l’agenda “a campana” per mantenere concentrazione ed energia
  • Riconosci ruoli e responsabilità di un presidente efficace
6 - Riunioni nel mondo virtuale
  • Impara i processi fondamentali per condurre conference call produttive
  • Identifica le migliori pratiche per le riunioni virtuali
7 - A come Ambiente
  • Crea un ambiente di riunione ottimale, sia a livello fisico che dal punto di vista dei partecipanti
8 - Attività pratiche
  • Discussione tra pari: formulazione degli obiettivi
  • Discussione tra pari: agenda a campana
  • Discussione di gruppo: creare l’ambiente giusto
  • Simulazione: personalità difficili
  • Piano d’azione: applicazione del Modello POPA
Obiettivi

Obiettivi del corso

  • Definire le aspettative dei partecipanti alla riunione attraverso una preparazione adeguata
  • Strutturare, condurre e gestire le riunioni in modo da raggiungere gli obiettivi prefissati e non sprecare tempo
  • Gestire situazioni o comportamenti difficili per garantire un ambiente produttivo durante la riunione
  • Assicurarsi che, al termine della riunione, siano concordati e attuati risultati appropriati e azioni concrete
Esercitazioni

Esercitazioni

  • Questa formazione è incentrata sull’applicazione delle competenze in contesti lavorativi, combinando i benefici della formazione di gruppo con attività individuali per una maggiore efficacia. L’approccio è fortemente pratico, con esercitazioni operative che aiutano i partecipanti a mettere in pratica i concetti appresi.
  • Al termine della sessione, i partecipanti elaboreranno un piano d’azione per implementare strategie volte a rafforzare le proprie aree di miglioramento e sviluppare competenze chiave.
  • Questa sessione dal vivo consente di ottenere 7 PDU nell’area Power Skills, valide per il mantenimento della certificazione PMP® o PgMP®.
Condurre riunioni efficaci