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Project Management | Video infografica

10/05/2021

Video infografica: project management

Il Project Management è l’insieme di metodologie e tecniche applicate per pianificare e controllare i progetti, utili per raggiungere gli obiettivi prefissati attraverso la corretta gestione di costi, tempistiche e risorse. Di cosa si compone il ciclo di vita di un progetto?

project management video infografica

L’importanza di saper lavorare per progetti

I progetti differiscono per varietà e complessità.

Più sono articolati e più richiedono un modus operandi il più possibile uniforme, un linguaggio condiviso per ridurre lo sviluppo di eventuali problematiche.

Il ciclo di vita del progetto

  • È l’insieme delle macro-fasi che contraddistinguono e possono essere applicate ad ogni progetto.
  • Permette al PM e al suo team di fortificare l’esperienza e migliorare costantemente l’efficacia.
  • Ogni fase prevede delle attività specifiche, dei controlli e una validazione per poter passare a quella successiva.

Il PMI® distingue 5 fasi principali: Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing.

Initiating

Comprende:

  • Definizione obiettivi
  • Identificazione soluzione attraverso business case o studi di fattibilità
  • Nomina del Project Manager
  • Individuazione team
  • Creazione documento Project Charter – contiene visione, obiettivi e piano di attuazione -con approvazione obbligatoria degli stakeholder

Planning

Comprende:

  • Creazione documento Project Management Plan, contenentetempistiche, risorse necessarie e aspetti legati alla qualità
  • Assegnazione da parte del PM delle singole attività che il team deve svolgere
  • Project Risk Management ovvero individuazione dei rischi e delle azioni per evitarli o risolverli

Executing

Comprende:

  • Inizio operativo dei lavori
  • Monitoraggio andamento del progetto
  • Eventuali modifiche in corsa

Monitoring & controlling

Comprende:

  • Meeting con il team per verificare lo stato di avanzamento lavori
  • Aggiornamento andamento agli Stakeholder
  • Validazione della soluzione da parte del cliente

Closing

Comprende:

  • Analisi complessiva del progetto per evitare che rischi o problemi riscontrati si ripetano in futuro
  • Compilazione reportconclusivo
  • Chiusura dei contratti con i fornitori
  • Riallocazione delle risorse

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