Corso - Le chiavi per la gestione efficace di un progetto #UP

SPRINT

1. Iniziare un nuovo progetto

• Identificare le diverse fasi di un progetto
• Capire la differenza tra la posta in gioco e gli obiettivi di un progetto
• Conoscere le cinque fasi del processo di definizione dei bisogni
• Identificare gli stakeholder di un progetto e coinvolgere le persone più adatte alla definizione dei bisogni
• Definire i contenuti del project charter
• Ottenere l'approvazione ufficiale per lanciare il progetto

2. Organizzare i compiti e le responsabilità di un progetto

• Dividere un progetto in attività coerenti
• Descrivere in modo esaustivo la procedura di svolgimento di ogni attività
• Costruire l'organigramma delle attività, chiave di volta degli strumenti di preparazione
• Compilare la tabella di attribuzione RACI, assegnando ciascuna attività ai diversi stakeholder del progetto
• Controllare che le responsabilità siano ripartite in modo equo

3. Pianificare il progetto con agilità

• Pianificare le milestone del progetto, in modo tale da coordinare le azioni del team e facilitare il processo decisionale del comitato
• Scegliere un approccio di pianificazione appropriato: timeline con milestone intermedie, TimeBoxing o diagramma di Gantt
• Elencare le attività, identificare la sequenza dei compiti da svolgere, i vincoli e la durata per identificare il percorso critico

4. Preparare un meeting con il comitato direttivo di progetto

• Fornire un accurato stato di avanzamento del progetto:
  - Informare e rassicurare i decisori
  - Produrre una dashboard sintetica e visiva
  - Praticare la tecnica "zoom indietro e zoom avanti"
• Promuovere il processo decisionale:
  - Preparare il processo decisionale a monte, facendo lobby in modo appropriato, in particolar modo con lo sponsor
  - Presentare alternative
  - Utilizzare strumenti visivi per accelerare il processo decisionale