Corso - Time management: riappropriarsi del proprio tempo #UP

SPRINT

1. Pianificare la settimana per focalizzarsi sulle priorità

• Considerare il proprio ritmo cronobiologico e pianificare le attività prioritarie quando il proprio picco di concentrazione è al massimo
• Pianificare sessioni di lavoro definite, ritagliando slot compatti anzichè gestire le attività mano a mano che arrivano, specialmente quando si ha a che fare con la gestione delle mail

2. Gestire le richieste degli altri mantenendo le priorità

• Gestire una richiesta urgente quando l'agenda è già piena o quando la richiesta non rientra tra le proprie priorità
• Imparare a dire di no in modo diplomatico
• Usare il metodo CAP per gestire le mail

3. Rimediare al sovraccarico di lavoro

• Utilizzare il modello degli "spiritelli del tempo" per personificare tutte le cattive abitudini legate al sovraccarico di lavoro
• Definire le risposte più adeguate per sostituire ciascuna di queste cattive abitudini con una buona abitudine
• Utilizzare il kit di emergenza per alleggerire la propria agenda
• Adottare le strategie anti-affaticamento e rituali di performance zen

4. Produrre senza sforzo progetti ad alto valore aggiunto

• Chiarire i risultati attesi e dare loro la giusta priorità
• Conoscere le 4 fasi e gli strumenti del processo creativo per applicarli nelle attività importanti o complesse: preparazione, incubazione, illuminazione, produzione
• Pianificare le attività e lo sotto-attività