Corso Dal miglioramento del processo d'acquisto alla riduzione dei costi totali

Processo d’acquisto

• Differenze tra acquisti e approvvigionamenti
• Macro fasi del ciclo acquisti
• Diverse fasi del processo d’acquisto: definizione del bisogno, strategia d’acquisto, sourcing, vendor management

Migliorare le performance del ciclo passivo

• Analisi per la riduzione degli sprechi
• Strumenti operativi per automatizzare il ciclo
• Controllo dei ritardi e dei solleciti
• Attività e interferenze
• Costi e tempi di gestione delle forniture

Analisi delle prestazioni e gestione dei fornitori

• Costruzione degli indicatori di prestazione
• Ponderazione dei diversi criteri di valutazione
• Analisi del tempo di consegna
• Definizione del tasso di servizio
• Vendor rating e suo utilizzo operativo
• Gestire i ritardi e i solleciti

Gestione delle scorte

• Calcolare la scorta di sicurezza
• Calcolo dei costi di una scorta
• Analisi costi-benefici
• Implementare l’analisi ABC
• Costruire la matrice consumi/giacenze
• Indice di rotazione e costo dello stock
• Identificare le azioni di miglioramento

Metodologie di approvvigionamento

• Metodi tradizionali: MRP, modello a quantità fissa di riordino e a punto di riordino, modello a periodo fisso
• Nuovi approcci: consignment stock, kanban, just in time, just in sequence, ordini internet-based, accordi quadro, accordi di gruppo

Analisi dei costi d’acquisto

• Determinare il costo totale d’acquisto
• Individuare gli elementi di costo Inaccettabili per ricarico elevato
• Individuare per ogni fornitore la massima riduzione esigibile

Tecniche per l’analisi dei costi e dei prezzi d’acquisto

• Tecniche di Cost Analysis
• Tecniche di Price analysis
• La matrice di comparazione dei costi
• Strumenti per comprendere l’incidenza dei costi dei materiali e le sue fluttuazioni
• Make or Buy

Valutare i costi di non performance dei fornitori per rinegoziare le condizioni contrattuali

• Correlazione tra costo totale d’acquisto e vendor rating
• Analisi di dettaglio del vendor rating: costi di affidabilità, di obsolescenza,di giacenza, della non qualità

Negoziare con successo la riduzione dei costi totali d’acquisto

• Preparare la negoziazione: obiettivi da porsi
• Negoziazione del prezzo con il fornitore
• Responsabilizzazione del fornitore sulla riduzione del costo totale d’acquisto
• Cosa concedere e cosa esigere
• Condurre la trattativa
• Ridurre i prezzi d’acquisto e mantenerli nel tempo