Time management

Poco tempo e tanto stress: è questa la sensazione che spesso inquina la vita lavorativa. Il corso parte dal desiderio diffuso di lavorare con più pianificazione, efficacia ed efficienza, riducendo ansia e urgenze. Durante la sessione vengono forniti strumenti e metodi di time management e di controllo dello stress per trasformare il tempo a disposizione in un fattore di successo professionale.

Modulo eLearning: Lettura rapida e attiva

Dalla propria consapevolezza manageriale e personale all’ottimizzazione della risorsa tempo

• Quali vantaggi ottenere da una migliore gestione del tempo
• Come il ruolo incide sulla gestione delle attività e del tempo
• Riconoscere i propri margini di manovra
• Tempo come nemico, tempo come alleato

Partire dal traguardo

• Non c’è mai vento favorevole per chi non sa dove andare (Seneca)
• Vision aziendale, vision della propria funzione, vision personale
• Chiarire cosa è importante, cosa è urgente, cosa è prioritario
• Come valutare l'importanza di un'attività

Pianificare e organizzare il proprio tempo

• Cosa serve sapere per pianificare
• Modelli di pianificazione: dalla to do list ai 4 quadranti
• Punti di forza e motivi di attenzione di ogni quadrante
• Dai traguardi attesi alla progettazione del percorso
• Utilizzo semplice degli strumenti a sostegno: work breakdown structure, Gantt e agenda

Superare gli ostacoli

• Riconoscere i “ladri di tempo” per adottare le dovute contromisure
• Livelli di concentrazione ed efficienza
• Saper dire di no
• I ladri di tempo “interni”: dove sprechiamo risorse
• Conoscere e controllare il proprio atteggiamento personale verso scadenze, urgenze e pressioni  provenienti dall’esterno
• I colli di bottiglia: come evitare di essere penalizzati dalla cattiva gestione del tempo degli altri

Efficienza nella gestione del tempo

• Andare più in fretta o fare meno strada
• Ridistribuire e comprimere le attività
• Velocizzare le attività ricorrenti
• Multitasking: quando sì e quando no
• Conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale
• A quali supporti ricorrere per aumentare l’efficienza
• Delegare e collaborare tra colleghi: cosa e come chiedere, come monitorare
• Ridimensionare i picchi di lavoro periodici

Il tempo nell’era digitale e nelle aziende multiculturali

• Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali
• Percezione monocronica e policronica: conoscerle per collaborare in maniera costruttiva
• Passato, presente, futuro: conoscere il proprio tempo guida

Poco tempo, tanto stress

• Stress acuto e stress cronico: prevenirli, controllarli e ridurne i costi personali e sociali
• Quali leve abbiamo per prevenire e controllare lo stress: conoscenza del fenomeno, consapevolezza personale, gestione del tempo per il recupero delle energie
• Semplici azioni quotidiane di decongestionamento

Piano di miglioramento personale

"Corso estremamente coinvolgente; ha fornito molti spunti"
Chiara Banterla - Add. Selezione
TERME DI SIRMIONE